Pengertian Quick Access Toolbar Dan Fungsinya

Pengertian Quick Access Toolbar Dan Fungsinya - Selain memiliki fitur-fitur yang super lengkap sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Office juga didesain untuk memudahkan penggunanya dalam mengoperasikan aplikasi.

Salah satunya dengan dilengkapinya aplikasi Microsoft Office dengan Quick Access Toolbar, baik pada Ms Word, Excel, maupun Powerpoint. Sesuai dengan namanya, Quick Access Toolbar merupakan menu akses cepat beberapa toolbar yang sering digunakan.

Untuk memahami lebih lanjut tentang Quick Access Toolbar, berikut ini penjelasannya. 

Pengertian Quick Access Toolbar

Apa itu Quick Access Toolbar?

Quick Access Toolbar adalah menu-menu yang berisi perintah pada aplikasi Microsoft Office yang berfungsi untuk memudahkan akses suatu perintah. Sederhananya, Quick Access Toolbar membuat kita bisa mengakses secara cepat suatu perintah dalam Ms Office.

Quick Access Toolbar secara default terletak di sebelah kiri atas aplikasi. Namun tombol Quick Access Toolbar bisa dipindahkan berada di sebelah kiri bawah Toolbar.

Fungsi Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berfungsi sebagai jalan pintas untuk melakukan perintah-perintah tertentu. Umumnya menu ini dicustomize untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Namun untuk kamu yang tahu shortcut keyboard Microsoft Word, maka fungsi Quick Access Toolbar ini tidak dibutuhkan. 

Karena kombinasi tombol shortcut dengan keyboard lebih cepat dari pada mengakses menu Quick Access Toolbar jika menjalankan suatu perintah.

Quick Access Toolbar terdapat pada Microsoft Excel, Word, dan Powerpoint dengan fungsi yang sama dan cara customize yang sama.

Lihat juga pengertian Office Button dan fungsinya

Gambar Quick Access Toolbar

Berikut ini gambar yang akan mempermudah kamu dalam memahami Quick Access Toolbar.

Pengertian Quick Access Toolbar Dan Fungsinya

Cara Customize Quick Access Toolbar

Fungsi customize Quick Access Toolbar pada Microsoft Word, Excel dan Powerpoint adalah untuk mengatur tombol-tombol (icon) untuk ditampilkan di menu Quick Access Toolbar. 

Adapun cara customize Quick Access Toolbar adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Customize Quick Access Toolbar
2. Pilih More Commands
3. Maka akan tampil Word Options > Quick Access Toolbar
4. Klik ikon yang akan ditambahkan dan klik Add.
5. Untuk menghapus perintah dari menu Access Toolbar, pilih icon kemudian Remove.
6. Klik OK untuk simpan perubahan.

Untuk mengembalikan settingan Quick Access Toolbar, pilih Customizations pilih Reset Only Quick Access Toolbar kemudian klik OK. Maka tampilan Quick Access Toolbar akan kembali seperti semula dengan menu utama Save, Undo dan Redo.

Mengubah Letak Quick Access Toolbar

Untuk mengubah letak Quick Access Toolbar, berikut ini langkah-langkahnya:

1. Klik tombol Customize Quick Access Toolbar.
2. Pada bagian bawah, klik Show below the Ribbon maka tampilan Quick Access Toolbar akan terletak di bawah Toolbar.
3. Untuk mengembalikan ke posisi semula, klik tombol Customize Quick Access Toolbar, dan pilih Show above the Ribbon.

Cara Mengatur Quick Toolbar Microsoft Word

Cara Customize Quick Access Toolbar Microsoft Word

1. Klik menu File
2. Pilih Word Options
3. Pada tampilan yang muncul, pilih Quick Access Toolbar
4. Pilih icon di sebelah kiri dan klik Add.
5. Untuk menghapus icon di sebelah kanan, pilih icon dan klik Remove.
6. Terakhir, klik OK untuk menyimpan perubahan.

Isi menu Quick Access Toolbar bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Silahkan tambahkan (Add) dan hapus (Remove) toolbar sesuai dengan kebutuhan.

Catatan:

Cara di atas juga berlaku pada Quick Access Toolbar Microsoft Excel dan Powerpoint.

Fungsi Menu-menu Quick Access Toolbar

Berikut ini fungsi menu-menu yang terdapat pada Quick Access Toolbar.

1. Icon Word terletak paling kiri pada menu Quick Access Toolbar dan berfungsi untuk Move, Size, Minimize, Maximize, Close jendela lembar kerja Microsoft Word, Excel atau Powerpoint.
2. Tombol Save memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen yang dibuat.
3. Tombol Save As untuk menyimpan dokumen lama menjadi file baru sehingga terdapat 2 file dokumen nantinya.
4. Undo berfungsi untuk menghapus perubahan terakhir pada dokumen. Shortcut Undo pada keyboard CTRL + Z.
5. Redo berfungsi untuk mengembalikan perubahan yang di Undo ke perubahan terbaru. Kebalikan dari Undo, shortcut Redo pada keyboard adalah CTRL + Y.
6. New berfungsi untuk membuat dokumen baru pada Word, Excel atau Powerpoint.
7. Find berfungsi untuk menemukan kata tertentu dalam kalimat dengan mengetikkan kata yang dicari di navigasi.
8. Copy berfungsi untuk mengcopy kata, kalimat atau objek. Untuk pintasan keyboard, menggunakan CTRL + C.
9. Paste berfungsi untuk menempel kata, kalimat atau objek yang dicopy dengan pintasan keyboard CTRL + V.
10. Cut berfungsi untuk memotong kata, kalimat atau objek untuk dipastekan.
11. Two Pages berfungsi untuk memperkecil tampilan halaman sehingga muncul 2 halaman dalam 1 layar.
12. Quick Print untuk melakukan print cepat. Pastikan terdapat Printer yang ready atau nantinya dokumen akan tersimpan dalam format file PDF.
13. Open Recent File berfungsi untuk menampilkan daftar dokumen yang baru diakses.

Masih banyak perintah yang bisa kita tambahkan ke Quick Access Toolbar. Namun terlalu banyak juga tidak efektif karena akan merepotkan. Intinya masukkan perintah yang benar-benar sering digunakan.

Namun jika kamu sudah terbiasa menggunakan Microsoft Office, maka menu Quick Access Toolbar ini akan jarang digunakan. Selain karena terdapat tombol Office Button atau menu File, juga tombol shortcut pada keyboard jauh lebih memudahkan dalam mengambil sebuah perintah.

Lihat juga menu-menu Microsoft Word dan fungsinya

Demikianlah pengertian Quick Access Toolbar dan fungsinya lengkap dengan gambarnya. Selamat belajar dan semoga bermanfaat!

Anak Tekno
Tertarik dengan dunia Blog dan SEO sejak 2017 dan terus belajar sampai detik ini..